Datenschutzerklärung zum Roll-Out Event der Do228 NXT

Wir, die General Atomics AeroTec Systems GmbH (ATS), freuen uns über Ihren Besuch bei unserem Roll-Out Event der Do228 NXT. Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Event.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

General Atomics AeroTec Systems GmbH (ATS)
Galileostraße 396
82131 Gauting
Germany

Telefon: +49 8153 30-2244
E-Mail: events@ga-ats.com

Datenschutzbeauftragter

Dresdner Institut für Datenschutz (DIDS)
Web: www.dids.de
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ga-europe.com

2. Datenverarbeitung beim Event

2.1 Registrierung und Teilnehmerverwaltung

Bei Ihrer Registrierung zum Event verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Persönliche Daten: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse

  • Unternehmensangaben: Unternehmen, Funktion/Position

  • Veranstaltungsdetails: Hotelreservierung, Anreisedetails, besondere Anforderungen (z.B. Verpflegung, Barrierefreiheit)

2.2 Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • technische Abwicklung der Registrierung

  • Organisation und Durchführung des Events

  • Hotel- und Reisemanagement

  • Versand von Veranstaltungsinformationen und Updates

  • Zutrittsberechtigung zum Veranstaltungsgelände

3. Foto-, Video- und Eventaufzeichnungen

Im Rahmen des Roll-Out Events der Do228 NXT werden durch uns sowie ggf. durch eingeladene Pressevertreter Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Zudem kann das Event ganz oder in Teilen in Bild und Ton aufgezeichnet werden.

3.1 Zwecke der Aufnahmen

Die Aufnahmen können insbesondere zu folgenden Zwecken verwendet werden:

  • Dokumentation und Berichterstattung über das Event

  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Weitergabe an Medienvertreter

  • Social-Media-Kommunikation

  • Interne Kommunikation

3.2 Rechtsgrundlagen

Die Anfertigung und Nutzung der Foto- und Videoaufnahmen erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit im Einzelfall erforderlich,

3.3 Ihr Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, zu widersprechen.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, sprechen Sie bitte vor Ort unser Eventpersonal oder die Fotografin/den Fotografen bzw. das Kamerateam an. Wir werden Ihr Anliegen nach Möglichkeit berücksichtigen (z.B. durch Sitzplatzwahl, Vermeidung von Nahaufnahmen).

Bereits veröffentlichte Inhalte werden – soweit technisch und organisatorisch möglich – nach einem wirksamen Widerspruch bzw. Widerruf angepasst oder entfernt.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Registrierung, Durchführung, Organisation)

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Registrierung und Durchführung des Events erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

  • Wahrung berechtigter Interessen

  • die ordnungsgemäße Planung, Organisation und Durchführung des Roll-Out Events der Do228 NXT,

  • eine reibungslose Kommunikation mit unseren Gästen,

  • die Dokumentation des Events sowie eine angemessene Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen.

5. Einsatz von Cookies (Event-Website)

Im Rahmen der Bereitstellung unserer Event-Website setzen wir nur solche Cookies ein, die zur technischen Diensterbringung erforderlich und daher nicht einwilligungsbedürftig sind.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die ein Webserver mittels des von Ihnen genutzten Webbrowsers auf Ihrer Endeinrichtung speichert und auslesen kann. Cookies enthalten individuelle alphanumerische Zeichenfolgen, die eine Identifizierung des von Ihnen verwendeten Webbrowsers ermöglichen.

Erforderliche Cookies sind insbesondere:

  • technisch notwendige Cookies für die Funktionalität, Sicherheit und Stabilität unserer Website

  • ggf. solche Cookies, die bestimmte von Ihnen vorgenommene Einstellungen speichern,

  • Cookies, die es uns ermöglichen, Ihr Verhalten als Nutzer unserer Website nachzuvollziehen (Tracking, Profiling), setzen wir nicht ein.

Verwaltung von Cookies durch Sie

Cookies werden auf Ihrer Endeinrichtung gespeichert, sodass Sie die Kontrolle über Cookies haben. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Endeinrichtung wiedererkennen, können Sie

  • bereits gespeicherte Cookies jederzeit manuell oder automatisiert deaktivieren bzw. löschen und/oder

  • die Speicherung von Cookies für die Zukunft blockieren, indem Sie in Ihrer Webbrowser-Software die entsprechende Einstellung vornehmen.

  • Die meisten Webbrowser können so konfiguriert werden, dass eine Speicherung von Cookies nur akzeptiert wird, wenn Sie dem im Einzelfall zustimmen.

  • Bitte beachten Sie:

  • Wenn Sie Cookies nur löschen, ohne deren Speicherung zu blockieren, werden erforderliche Cookies beim nächsten Besuch unserer Website erneut gesetzt.

  • Eine Deaktivierung, Löschung oder Blockierung erforderlicher Cookies kann die Leistung und Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

6. Datenempfänger

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an:

  • Andere Unternehmen der General Atomics Europe Gruppe (GAE),

  • Unsere Dienstleister, die wir zur Erreichung der oben genannten Zwecke einsetzen, insbesondere

  • Veranstaltungsorganisatoren

  • IT-Dienstleister im Rahmen der Event-Registrierung, -Organisation und -Durchführung.

  • Gerichte, Schiedsgerichte, Behörden oder Rechtsberater,

  • Ggf. EDMO als Flughafenbetreiber,

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft

  • Recht auf Berichtigung

  • Recht auf Löschung

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht auf Widerspruch

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

  • Recht auf Beschwerde

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten siehe oben).

8. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, solange dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, sofern Sie nicht wirksam der Verarbeitung widersprochen oder eine etwaige Einwilligung wirksam widerrufen haben.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen), sind wir verpflichtet, die davon betroffenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht zu speichern. Nach Ablauf dieser Frist prüfen wir, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Ist dies nicht der Fall, werden Ihre Daten gelöscht.

Für Foto-, Video- und Tonaufnahmen gelten im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit angepasste Speicherfristen. Eine weitere Speicherung kann insbesondere zur Dokumentation der Unternehmensgeschichte und für Archivzwecke erfolgen, soweit berechtigte Interessen überwiegen und keine entgegenstehenden Rechte Ihrerseits bestehen.

9. Datensicherheit

Alle Datenübermittlungen erfolgen verschlüsselt, soweit dies technisch möglich und branchenüblich ist. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Veränderung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Nur entsprechend berechtigte Personen, die mit der Organisation und Durchführung des Events betraut sind oder in die Verarbeitung eingebunden werden müssen (z.B. IT, Veranstaltungsorganisation, Kommunikationsabteilung), haben Zugang zu Ihren Daten.

Stand: 01.04.2026

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, z.B. bei Änderung der Rechtslage, der Verarbeitungsvorgänge oder beim Einsatz neuer Technologien. Die jeweils aktuelle Version wird von uns bereitgestellt.